Bureau des PUD
Le Chef du Bureau Finances et Comptabilité, M. Issa SONKO est responsable de la gestion financière et comptable de l’entreprise, garantissant la fiabilité des informations financières, la conformité aux normes et la bonne gestion des flux de trésorerie. Il supervise les activités comptables et financières, analyse les performances financières et conseille la direction sur les décisions stratégiques en matière de finances. Il supervise tous les travaux nécessitant des dépenses.
a. Missions
• Gérer la Comptabilité
• Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique
• Assurer la clôture des comptes annuelle dans les délais
• Préparer les états financiers
• Gérer la Trésorerie
• Superviser les opérations de trésorerie quotidienne
• Optimiser la gestion de la liquidité
• Contrôler le budgétaire et les prévisions financières
• Élaborer et suivre le budget annuel en collaboration avec les autres services.
• Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.
• Préparer les prévisions de trésorerie et suivre les flux financiers.
4. Audit et contrôle Interne
• Mettre en place des procédures de contrôle interne pour sécuriser les opérations financières.
• Préparer les audits internes et externes, et assurer le suivi des recommandations d’audit.
• Identifier les risques financiers et proposer des mesures de mitigation.
• Encadrer et superviser l’équipe comptable et financière.
• Assurer la formation continue de l’équipe sur les outils, les procédures et les évolutions réglementaires.
• Évaluer les performances et gérer le développement professionnel des membres de l’équipe.
6. Conseil et support stratégique
• Fournir des analyses financières pour éclairer les décisions de la direction
• Participer activement aux projets de développement de l’entreprise
• Élaborer des rapports financiers clairs pour la direction et les parties prenantes
b. Composition provisoire de l’équipe
• M. Issa Sonko (Chef du bureau)
• Mme Ly, Awa Diallo (Assistante du directeur)
• M. Bocar Ba, vaguemestre, agent polyvalent
Cheffe du Bureau Édition et Fabrication, Mme Ba Khadidiatou SECK est responsable de la chaîne éditoriale et garantit la qualité du travail réalisé et la conformité des ouvrages aux standards internationaux. Elle supervise les activités de fabrication et conseille la direction sur les projets éditoriaux.
a. Responsabilités Principales
• Mise en page (pour ebook et imprimé)
• Création graphique (couverture, publicité…)
• Relation avec les imprimeurs
• Commande des BAT
• Vérification, correction et validation des BATs
b. Composition provisoire de l’équipe
• Mme Ba, Khadidiatou SECK (Cheffe du bureau)
• Mme Ndiaye, Fary, maquettiste
• M. Seck, Issa Infographiste, maquettiste… agent polyvalent
L’équipe peut être renforcée par les autres agents polyvalents : Marie Noël Faye et Alassane Ly.
2.Bureau Diffusion, Distribution et Commercialisation
Mme Bocoum Fatou Diallo Sène, Cheffe du Bureau Diffusion, Distribution et Commercialisation est responsable du plan publi-promotionnel et de la chaîne de distribution. Elle garantit une large diffusion des publications des PUD et la disponibilité de celles-ci aussi bien sur Internet que dans les librairies physiques au Sénégal, en Afrique et dans le monde. Elle garantit aussi la présence des PUD sur les réseaux mondiaux de diffusion tels que Dilicom, Electre et Prologue. Elle supervise les activités de promotion du livre auxquelles participeront les PUD et conseille la direction sur les projets d’animation et de vente.
a.Responsabilités principales
• Diffusion et référencement des revues publiées à l’UCAD sur le réseau CROSSREF
• Indexation des revues publiées à l’UCAD dans les bases de données internationales
• Représentation des PUD dans les foires et salons du livre, les colloques et autres manifestations scientifiques (veille)
• Organisation de cérémonies de dédicace (voir avec les auteurs)
• Gestion de la librairie créée depuis juin 2024 à l’accueil du service
• Mise en rayon
• Accueil, conseil et vente
• Distribution et la commercialisation physiques des ouvrages dans notre réseau de libraires
• Dépôt-vente
• Recouvrement
• E-Distribution et e-commercialisation de nos ouvrages sur le site des PUD
• Promotion de nos publications : mise à jour de notre catalogue déjà conçu
• Organisation de la Semaine des PUD en avril de chaque année en collaboration avec la BU
b.Composition provisoire de l’équipe
• Mme Mme Bocoum Fatou Diallo Sène (Chef du bureau)
• Mme Marie Noël Faye Thiaw, agent polyvalent (Info-Doc)
• M. Alassane Ly, agent polyvalent (Info-Doc)
L’équipe peut être renforcée par tous les agents des PUD lors des grandes manifestations.