Il est créé à l’UCAD, un comité éditorial chargé d’élaborer la politique éditoriale des
PUD, de garantir la qualité scientifique des publications et de superviser le processus éditorial. Il est composé :
·       du Vice-Recteur chargé de la recherche et de la pédagogie (président)
·        du Directeur des PUD,
·        du Directeur de la recherche et de l’innovation,
·        des Doyens de la FASEG, la FASTEF, la FMPO, la FSJP et la FLSH,
·        des Directeurs de l’IFAN, de l’EBAD, de l’ESP et du CESTI,
·        des Directeurs des instituts d'université : ISED, ISFAD, IPDSR,
·        du Coordinateur des écoles doctorales.

Un Comité technique restreint est institué au sein du comité éditorial dont les missions
consistent à juger la valeur scientifique des manuscrits d’une part, à mettre en œuvre la politique
éditoriale, à veiller à la qualité rédactionnelle et à la forme des publications suivant les normes
et des règles de l’édition scientifique d’autre part. Il est composé :
·        du Directeur des PUD, coordonnateur ;
·        des Directeurs des Écoles doctorales, membres ;
·        des Directeurs de Collection, membres.

Les PUD sont sous la direction de Moussa Samba ; il définit les objectifs, prévoit et choisit les actions à accomplir, contrôle leur réalisation, prend d’éventuelles mesures correctives. En d’autres termes, il décline la politique éditoriale des PUD et met en œuvre les moyens d’atteindre leurs objectifs. Il est responsable de la gestion financière de la maison d’édition. Il encadre les auteurs et tous les intervenants de la conception à la commercialisation, en passant par la réalisation. Il fait parfois de la correction.

Madame Awa Diallo Ly est chargée d’assurer la rédaction des courriers, la saisie des documents et le classement des dossiers ; elle transmet certains documents au comptable ou au directeur. Elle prend aussi en charge les échanges d’informations, organise et prévoit des réunions et des événements, elle garantit le suivi des articles de bureau, facilite la collaboration entre les employés. Elle répond aux appels téléphoniques, accompagne et informe les clients et/ou visiteurs.

Bocar BA est chargé du service postal ; c’est lui qui s’occupe des allers et retours de courriers. Il travaille sous la responsabilité de l’assistante de direction.

Le Chef du Bureau Finances et Comptabilité, M. Issa SONKO est responsable de la gestion financière et comptable de l’entreprise, garantissant la fiabilité des informations financières, la conformité aux normes et la bonne gestion des flux de trésorerie. Il supervise les activités comptables et financières, analyse les performances financières et conseille la direction sur les décisions stratégiques en matière de finances. Il supervise tous les travaux nécessitant des dépenses.

a. Missions

 • Gérer la Comptabilité

 • Superviser la tenue de la comptabilité générale et analytique

 • Assurer la clôture des comptes annuelle dans les délais

 • Préparer les états financiers

 • Gérer la Trésorerie

 • Superviser les opérations de trésorerie quotidienne

 • Optimiser la gestion de la liquidité  

 • Contrôler le budgétaire et les prévisions financières

 • Élaborer et suivre le budget annuel en collaboration avec les autres services.

 • Analyser les écarts budgétaires et proposer des actions correctives.

 • Préparer les prévisions de trésorerie et suivre les flux financiers.

     4. Audit et contrôle Interne

 • Mettre en place des procédures de contrôle interne pour sécuriser les opérations financières.

 • Préparer les audits internes et externes, et assurer le suivi des recommandations d’audit.

 • Identifier les risques financiers et proposer des mesures de mitigation.

 • Encadrer et superviser l’équipe comptable et financière.

 • Assurer la formation continue de l’équipe sur les outils, les procédures et les évolutions réglementaires.

 • Évaluer les performances et gérer le développement professionnel des membres de l’équipe.

     6. Conseil et support stratégique

 • Fournir des analyses financières pour éclairer les décisions de la direction

 • Participer activement aux projets de développement de l’entreprise

 • Élaborer des rapports financiers clairs pour la direction et les parties prenantes

b. Composition provisoire de l’équipe  

 • M. Issa Sonko (Chef du bureau)

 • Mme Ly, Awa Diallo (Assistante du directeur)

 • M. Bocar Ba, vaguemestre, agent polyvalent

Cheffe du Bureau Édition et Fabrication, Mme Ba Khadidiatou SECK est responsable de la chaîne éditoriale et garantit la qualité du travail réalisé et la conformité des ouvrages aux standards internationaux. Elle supervise les activités de fabrication et conseille la direction sur les projets éditoriaux.

a. Responsabilités Principales

  • Mise en page (pour ebook et imprimé)

  • Création graphique (couverture, publicité…)

  • Relation avec les imprimeurs  

  • Commande des BAT

  • Vérification, correction et validation des BATs

b. Composition provisoire de l’équipe

  • Mme Ba, Khadidiatou SECK (Cheffe du bureau)

  • Mme Ndiaye, Fary, maquettiste

  • M. Seck, Issa Infographiste, maquettiste… agent polyvalent

L’équipe peut être renforcée par les autres agents polyvalents : Marie Noël Faye et Alassane Ly.

Ce Bureau est géré par Mme Bocoum, Fatou Diallo SENE. Sa mission est d’assurer la communication et la publicité des productions (ouvrages, annales et revues) afin de rendre les PUD visibles. Elle est aussi chargée de la vente des ouvrages produits par les PUD et participe aux foires et expositions du livre. Elle s’occupe aussi des aspects logistiques, de la réception et de l’entreposage des livres, de l’exécution des commandes, de la facturation et de la perception des comptes. En d’autres termes, elle fait la promotion des PUD. Depuis juillet 2024, les PUD disposent d’une librairie de plus de 20 m2 qui expose toutes leurs publications.

Mme Bocoum est assistée par des agents polyvalents : Mme Ly Awa Diallo, Marie Noëlle Djilan Faye, Alassane Ly et Bocar Ba.